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プライバシーポリシー

ソラノボル株式会社（以下「当社」といいます）は、読書習慣化プラットフォーム 「BookElevate」（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり、個人情報を以下の方針に基づいて取り扱います。

1. 取得する情報

当社は、次の情報を取得します。

• お申し込み・お問い合わせの際にご提供いただく情報：会社名、ご担当者名、メールアドレス、従業員規模、ご相談内容
• 本サービスのご利用にあたり登録される情報：氏名、メールアドレス、所属部署、役職などのアカウント情報
• 本サービスの利用に伴い生成される情報：読書記録、メモ、本サービス上での操作履歴、アクセスログ

2. 利用目的

• お申し込み・お問い合わせへの対応、サービス内容のご案内のため
• 本サービスの提供、本人確認、認証のため
• 本サービスの品質改善、不具合対応、不正利用の防止のため
• ご契約に関する請求、重要なお知らせの送付のため

取得した情報を、上記の目的以外に利用することはありません。営業目的の電話勧誘は行いません。

3. 読書記録の取り扱い

社員の皆さまが記録した読書記録・メモは、ご本人が設定した公開範囲に従ってのみ表示されます。 非公開に設定された記録の内容を、当社が契約企業の管理者へ開示することはありません。

4. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 委託

サービスの提供に必要な範囲で、サーバーホスティング、メール配信等の事業者に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 委託先は適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、必要な監督を行います。

6. 外部サービスの利用

本サービスは、次の機能で外部の事業者のサービスを利用し、その機能に必要な範囲の情報を送信または受信します。

• AIによる候補の提案・言葉の意味調べ：ご本人が入力した文章（思ったこと・気づき・やってみること・書き留めた言葉など）と、対象の書名・著者を、AIサービス提供事業者（現在は Anthropic, PBC、米国）に送信します。
• AIによる本のまとめ・共有する文章の確認：その本について共有された記録と書名・著者、および他の人に見せる文章を、AIサービス提供事業者（現在は OpenAI, L.L.C.、米国）に送信します。
• 写真による本の登録：裏表紙のバーコードはご利用の端末の中で読み取ります。読み取れなかった場合に限り、撮影した写真をAIサービス提供事業者（現在は OpenAI, L.L.C.、米国）に送信して書名・著者を読み取ります。写真は当社のサーバーに保存しません。
• Slack連携（契約企業が設定した場合のみ）：全社に公開された学びを、氏名・書名とともに契約企業の Slack に投稿します。公開をやめた記録や削除した記録は、Slack の投稿も削除します。読書の予定のお知らせを Slack で送る際は、Slack 上のご本人を特定するためにメールアドレスを照会します。
• Googleアカウントでのログイン：ご本人を確認するため、Google LLC から認証結果（メールアドレス等）を受け取ります。
• 書籍の検索：書名・著者名・ISBNなどの検索語を、書籍情報の提供事業者（楽天ブックス、国立国会図書館など）に送信します。

7. 安全管理措置

通信の暗号化（TLS）、パスワードのハッシュ化保存、二段階認証、アクセス権限の管理、管理操作の記録など、 個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するための合理的な安全管理措置を講じます。

8. 開示・訂正・削除の請求

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。 下記の窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

ソラノボル株式会社
info@solanovol.com

10. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。 重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。